#Uang muka itu saringan, bukan kesombongan
Klien yang serius tidak keberatan membayar DP 50%. Yang keberatan biasanya memang tidak akan membayar di akhir. Untuk klien baru: DP di awal, pelunasan sebelum file final diserahkan.
#Isi invoice yang benar
- Nomor invoice dan tanggal terbit.
- Nama serta alamat penerima.
- Rincian pekerjaan, bukan cuma "jasa desain".
- Total dan tanggal jatuh tempo, misalnya 7 hari.
- Nomor rekening atas namamu sendiri.
Tidak perlu aplikasi berbayar. Buat satu template di Google Sheets, duplikat tiap kali dipakai, ekspor jadi PDF.
#Urutan menagih yang sopan tapi tegas
| Kapan | Yang kamu kirim |
|---|---|
| H-1 jatuh tempo | pengingat ramah, lampirkan ulang invoice |
| H+3 | "invoice nomor sekian sudah lewat jatuh tempo, mohon dibantu ya" |
| H+10 | sebut jelas pekerjaan berikutnya ditahan sampai pelunasan |
Kirim di jam kerja, singkat, tanpa minta maaf berlebihan. Menagih hakmu bukan perbuatan tidak sopan.
#Catat sejak hari pertama
Satu Google Sheets: tanggal, klien, nilai, status bayar. Selain memudahkanmu menagih, catatan ini yang kamu butuhkan saat mengurus pajak. Aturan pajak penghasilan untuk pekerja lepas ada di pajak.go.id — pelajari atau tanya langsung ke KPP, jangan menebak dari kata orang.