#Transkrip dulu, notulen kemudian
Banyak alat rapat gratis (Google Meet, Zoom versi gratis) punya fitur teks otomatis (caption/transcript) yang bisa disalin. Ada juga alat khusus transkripsi gratis seperti Otter.ai. Setelah kamu punya teks mentahnya, AI bisa merapikannya jadi notulen dalam hitungan detik.
Ini transkrip rapat kami (tempel transkrip yang sudah bersih dari data
rahasia). Tolong buatkan notulen singkat berisi: poin pembahasan utama,
keputusan yang diambil, dan daftar action item (tugas, penanggung jawab,
tenggat) dari transkrip ini.#Action item yang jelas = tindak lanjut yang jalan
Action item yang baik punya tiga bagian: TUGAS apa, SIAPA penanggung jawabnya, dan KAPAN tenggatnya. Minta AI melengkapi bagian yang kosong dari konteks percakapan, lalu kamu konfirmasi ke penanggung jawab masing-masing.
Ingat aturan privasi: kalau transkrip berisi hal rahasia/sensitif, anonimkan dulu bagian itu sebelum ditempel ke AI.