#Rapat tanpa agenda = waktu yang bocor
Agenda yang jelas membuat rapat lebih singkat dan tidak melebar. Kamu cukup kasih AI catatan kasar (topik apa saja yang perlu dibahas), minta disusun jadi agenda rapi dengan alokasi waktu.
Aku mau rapat 30 menit dengan tim, topiknya: update progres proyek X,
kendala budget, dan rencana minggu depan. Tolong susun jadi agenda
dengan alokasi waktu per topik dan tujuan/hasil yang diharapkan tiap topik.#Elemen agenda yang baik
- Topik — apa yang dibahas.
- Waktu — berapa menit dialokasikan (mencegah satu topik memakan semua waktu).
- Tujuan/hasil — apa yang harus dihasilkan di akhir topik itu (keputusan? daftar tugas?).
#Kirim agenda sebelum rapat
Bagikan agenda ke peserta sebelum rapat dimulai — orang datang lebih siap, dan kamu punya alasan kuat untuk mengarahkan diskusi kembali kalau melebar.