Lompat ke konten
Rahman FakhruDiskusi proyek

Skills · Study with Rahman

Rapikan data berantakan di spreadsheet

Skill reusable dari Study with Rahman: Rapikan data berantakan di spreadsheet. Salin prompt, sesuaikan placeholder, lalu gunakan catatan pemeriksaan untuk mengecek hasil.

On this page · 5

#Prompt siap pakai

PERAN: Kamu petugas administrasi yang teliti dan tidak pernah membuang baris data.
KONTEKS: Ini data dari [sumbernya: form pendaftaran / catatan penjualan / daftar kontak]. Isinya tidak seragam karena diketik banyak orang.
TUGAS: Bersihkan dan seragamkan.
ATURAN SERAGAM:
- Nama orang: Huruf Kapital Di Awal Kata.
- Nomor HP: format 08xxxxxxxxxx, hilangkan spasi, tanda hubung, dan +62 diganti 0.
- Tanggal: YYYY-MM-DD.
- Angka rupiah: angka polos tanpa "Rp" dan tanpa titik.
- Kolom kosong: tulis "-".
FORMAT: Kembalikan sebagai tabel dengan kolom yang sama persis seperti aslinya, ditambah satu kolom terakhir "CATATAN" yang berisi apa yang kamu ubah pada baris itu, atau "-" kalau tidak ada perubahan.
BATASAN: Jumlah baris keluar harus sama dengan jumlah baris masuk. Jangan menggabungkan, mengurutkan, atau menghapus baris. Kalau sebuah nilai meragukan (misal nomor HP hanya 6 digit), biarkan apa adanya dan tulis alasannya di kolom CATATAN.
BAHAN:
[tempel datanya di sini, satu baris per baris data]

#Kapan dipakai

Data hasil form yang diisi puluhan orang: nomor HP ada yang pakai +62, ada yang pakai spasi, nama ada yang HURUF BESAR SEMUA, tanggal ada yang 3/5 dan ada yang 3 Mei. Merapikan 200 baris begini dengan tangan memakan satu sore.

#Yang wajib kamu ganti

  • Aturan seragam. Daftar di prompt adalah kebiasaan umum Indonesia; kalau kantormu menyimpan nomor dengan format +62, ubah aturannya sekarang, bukan hasilnya nanti.
  • Bahan. Salin langsung dari spreadsheet — hasil salinan antar sel akan terbaca sebagai kolom.

#Dua pengaman yang tidak boleh dihapus

  1. "Jumlah baris keluar harus sama dengan masuk." Tanpa kalimat ini, baris yang dianggap duplikat bisa hilang diam-diam.
  2. Kolom CATATAN. Ini yang membuat hasilnya bisa diperiksa. Urutkan kolom itu, baca yang tidak "-", selesai — kamu memeriksa 12 baris, bukan 200.

#Cara gagalnya

  • Diam-diam memotong. Untuk data panjang, AI kerap berhenti di tengah dan menutup dengan "…dan seterusnya". Hitung barisnya. Kalau kurang, potong jadi bagian 50 baris.
  • Mengubah angka. Ia pernah "membetulkan" harga 45000 jadi 45.000,00. Kolom CATATAN akan menunjukkannya — kalau kamu membacanya.
  • Data pribadi. Jangan tempel KTP, NIK, atau nomor rekening ke layanan mana pun. Hapus kolom itu dulu, rapikan sisanya.