#Prompt siap pakai
PERAN: Kamu penyusun materi presentasi yang tahu bahwa slide dibaca dalam 10 detik, bukan dipelajari.
KONTEKS: Dokumen di bawah akan aku presentasikan ke [siapa audiensnya] selama [durasi] menit. Yang aku mau mereka putuskan atau lakukan setelah presentasi: [keputusan yang aku kejar]. Yang sudah mereka ketahui: [pengetahuan awal mereka].
TUGAS: Ubah jadi kerangka slide.
FORMAT: Untuk tiap slide — nomor, judul slide (kalimat berisi maksud, bukan sekadar label), maksimal 3 poin isi, dan baris "yang aku ucapkan" berisi 2 kalimat yang tidak tertulis di slide. Di akhir, satu slide penutup berisi permintaan yang jelas, dan daftar "PERTANYAAN YANG MUNGKIN MUNCUL" beserta jawaban singkatnya.
BATASAN: Jumlah slide maksimal [durasi dibagi 2]. Jangan memindahkan kalimat panjang dari dokumen ke slide. Semua angka harus berasal dari dokumen — jangan menambah angka baru. Bahasa Indonesia.
BAHAN:
[tempel dokumen atau laporannya di sini]#Kapan dipakai
Ada laporan, proposal, atau hasil riset yang sudah selesai, dan besok kamu harus mempresentasikannya. Juga saat slide-mu sudah jadi tapi terlalu penuh.
#Yang wajib kamu ganti
- Keputusan yang kamu kejar. Presentasi tanpa permintaan yang jelas hanyalah pembacaan dokumen dengan suara keras. Bagian ini yang menentukan slide penutupnya.
- Durasi. Batas jumlah slide diturunkan dari sini, dan batas itulah yang memaksa pemilihan.
- Pengetahuan awal audiens. Menentukan berapa banyak latar belakang yang boleh dipangkas.
#Dua bagian yang jarang diminta orang
- "Yang aku ucapkan" — memisahkan slide dari naskah adalah cara paling cepat membuat slide berhenti jadi dinding teks.
- "Pertanyaan yang mungkin muncul" — nilainya sering melebihi slide-nya sendiri, terutama untuk presentasi ke atasan.
#Cara gagalnya
- Judul berupa label. "Latar Belakang" tidak memberi tahu apa pun. Minta setiap judul berbentuk kalimat: "Biaya pengiriman naik 30% sejak Maret".
- Angka baru bermunculan. Cocokkan setiap angka dengan dokumen aslinya sebelum masuk slide — kesalahan angka di depan atasan mahal harganya.
- Slide terlalu banyak. Kalau tetap melebihi batas, tegaskan jumlah maksimalnya dan minta ia menyebut apa yang dibuang.